Alpha法律系统构建新时代律所管理新体系

红颜绝恋

Alpha法律系统：icourt.cc/
+ {* R2 l5 N1 Y! |* v- T4 yAlpha智能法律系统：icourt.cc/
随着市场竞争的持续加剧，精细化管理逐渐成为支撑企业可持续发展的关键。特别是对于法律从业者来说，精细化管理不仅仅是一种管理方法，更是一种战略思维，为律所的高质量发展提供了坚实基础。中国政法大学法律职业伦理研究所所长王进喜教授也表示，提升律师事务所管理能力是激发全要素生产效率的重要组成部分。在此背景下，Alpha智能法律系统凭借完善的功能体系，成为新时代下律所管理的得力助手。
一般情况下，律所管理的首要难点在于“如何构建起先进且完备的知识体系”。众所周知，受限于团队规模、执业能力、专业领域等因素的影响，不同律所的知识体系差异极为明显，对律所“做大做强”及新人律师的成长较为不利。基于这点，Alpha法律系统汇集了100多家律师团队的业务流程与执行标准，涵盖了民事诉讼、商事诉讼、刑事辩护、行政业务等18大领域，在用系统化的办案流程、明确详细的操作步骤、权威的法律依据和专业的解读，帮助律所快速搭建高效率、标准化的体系框架，帮助律所业务实操落地的同时，又利于团队轻松培养年轻律师，加强律所竞争力。
, O6 I  z. A0 N2 i5 K在此基础上，Alpha系统又进一步强化律所管理要素，实现对案件文档的妥善管理。在相当长的一段时间内，律师习惯用纸质文档或网盘存储的方式，对文档资料进行管理。但这种模式一方面保密性质不强，容易造成案件信息外泄，另一方面极易受到律所人员变动等影响，导致重要资料的丢失。因此Alpha法律系统将通过了ISO 27001:2013信息安全管理体系标准认证，以及公安部信息系统三级等级保护认证的先进加密系统应用于律所的文档管理中，凭借高标准的数据存储安全以及严密的权限控制，实现了律所后台数据的高度保密。律所管理者可根据人员的职位职能，设置不同的系统权限层级，严格把控数据开放程度，防止重要信息泄露。
同时，Alpha系统借助Alpha Box云存储功能，全面实现便捷、安全、专业的数字化文档管理。律所管理者可在100T的云存储空间中，实现文件的存档、共享和在线编辑。此外，Alpha Box还能实现文档与案件的关联。用户在录入案件后，Alpha Box就可根据不同项目实现文档的区分与归类，方便律所内部人员的信息共享及日后查阅。
( _& k9 @$ i  o' M6 k* ~值得注意的是，“律所管理”在针对律所内部的同时，也关系到对于外部客户的研究与维护。如今，客户对于法律服务的期待值日益升高，希望能够得到更具针对性的综合解决方案。“行业律师”的概念应运而生。基于此，Alpha系统在行业服务层面，增设了“行业雷达”功能。律所中的每位律师都可在此项功能的帮助下，基于行业开展法律分析，成为具有行业视角的法律专家，快速了解国民经济各个行业的诉讼纠纷现状，分析其高发法律风险，继而给出具体的解决方案。
, Y- w) U/ h7 n4 x3 w5 w在Alpha行业雷达的帮助下，律所中的每一位律师在面对不同行业的客户时，都能展现出专家级的认知与水准，让客户感受到律师的专业与用心，增强客户的认同感和满意度，利于律所后期的长效发展。
- C( E. A& S' L, i$ U: ^% ?. _% E, E显而易见，Alpha系统已然成为律所管理不可或缺的重要部分。未来，Alpha也将继续优化和完善相关功能，为律所提供更加高效、安全、便捷的管理解决方案，不断推动法律服务行业的变革进程！